Zarządzanie ryzykiem z pozycji wykonawcy projektu budowlanego

CZAS TRWANIA - 2 dni

CELE SZKOLENIA:

• Uczestnicy szkolenia zdobędą wiedzę, dotyczącą zagrożeń na etapie; uczestniczenia w przetargach, projektowaniu, realizacji i rozliczenia projektów budowlanych oraz poprzez praktyczne ćwiczenia, umiejętność skutecznego przeciwdziałania tym zagrożeniom, co stanowi podstawowy cel tego szkolenia,
• Celem praktycznym szkolenia jest; prezentacja zsynchronizowanego systemu zarządzania ryzykiem uwzględniającego:
  • Model organizacyjny zapewniający hierarchicznie uporządkowany i drożny przepływ informacji od inwestora, projektanta do realizatora i grupy nadzorującej w relacjach zwrotnych,
  • przygotowanie zaplecza kadrowego do wdrożenia, oceny, monitoringu i rozliczania końcowego w tym także rozliczenia roszczeń, czyli zasad wdrożenia tzw. Claim Management,
• Istotą szkolenia jest kilkuetapowy przegląd, zaczynający się od ogólnego spojrzenia na projekt w chwili jego rozpoczęcia i przechodzący do wyzwań związanych z oceną zagrożeń i szans, powtarzaną cyklicznie w czasie trwania projektu. Materiały szkoleniowe zawierają również obszerne materiały źródłowe dodatkowo objaśniające każdy moduł szkolenia,
• Pozwoli to poznać nowe rozwiązania, które można stosować w kolejnych realizacjach projektowych. Uświadamia także następstwa i korzyści wynikające z prawidłowego zarządzania ryzykiem w projekcie.
   

KORZYŚCI:

• Wykorzystania metodyki praktycznego procesu zarządzania ryzykiem w projekcie,
• Rozpoznawania zagrożenia i szans oraz oceniania ich względnej i bezwzględnej wartości w projekcie,
• Kontrolowania różnego typu ryzyk, w tym ryzyk specyficznych dla projektów realizowanych w sektorze budowlanym przy zastosowaniu odpowiednich strategii, procedur i oprogramowań wspomagających. ( w tym procedury FIDIC, Prawa Zamówień Publicznych i procedur Komisji EU.),
• Przezwyciężania psychologicznych barier zarządzania ryzykiem, 
• Kierowniczego podejścia do zagadnień ryzyka w projektach – problematyka tzw. całościowego spojrzenia na ryzyko w firmie w związku z realizowanymi projektami,
• Uwzględniania zdobytych doświadczeń w zakresie zagrożeń i szans, w planie kolejnego projektu,
• Oznacza to, konieczność udzielenie odpowiedzi, między innymi na następujące pytania,
• Jaki jest charakter tych ryzyk i ich specyficzne rodzaje związane z sektorem budowlanym?,
• W jakich występują obszarach, jak jest i waga i prawdopodobieństwo wystąpienia?,
• W jaki sposób dokonać ich identyfikacji i oceny płynących z nich zagrożeń?,
• Jak zbudować „bariery ochronne” i jak zarządzać skutecznie tymi rodzajami ryzyka?,
  
  To tylko część pytań, na jakie uczestnicy tego szkolenia otrzymają odpowiedź.

METODY NAUCZANIA:

• Prezentacja tematyczna,
• Studia przypadków,
• Omówienie,
• Krótki wykład tematyczny,
• Analiza,
• Ćwiczenia,
• Prezentacja – wykład,
• Test ,
• Dyskusja moderowana,
• Ankiety,
• Sesja informacji zwrotnych.

PROGRAM SZKOLENIA:

Wprowadzenie:

• Podstawy zarządzania ryzykiem,
• Definicja i właściwości „ryzyka”,
• Elementy i czynniki i obszary ryzyka,
• Typy ryzyka,
• Elementy składowe zarządzania ryzykiem budowlanym,
• Identyfikacja – rozpoznanie – sporządzenie listy ryzyk w projekcie, określenie zasad monitorowanie rezultatów,

Obszary ryzyka prawnego, finansowego, proceduralnego i operacyjnego w projekcie budowlanym:

• Ogólna charakterystyka obszarów ryzyka w projekcie budowlanym,

Ryzyka poszczególnych etapów:

• Prekwalifikacja i przetarg – najczęstsze błędy,
• Umowa o roboty budowlane – pułapki i niedokładności w treści umów ( procedury zmian, waloryzacji i arbitrażu – rozwiązania prawne i organizacyjne, relacje inwestor – wykonawca w orzeczeniach i wyrokach sądowych – skutki praktyczne),
• Tzw. „wykonawczy” projekt budowlany – błędy przedmiaru, projektu i kosztorysu - skutki,
• Organizacja budowy – przejęcie placu budowy,
• Przygotowanie placu budowy,
• Harmonogramy i etapowanie budowy,
• Kontrola i aktualizacja organizacji prac budowlanych (aktualizacja harmonogramów, monitorowanie statusu wypłacalności inwestora, źródła konfliktów z przedstawicielami inwestora),
• Odbiory częściowe etapów i robót elementów „zakrywanych” oraz odbiór końcowy robót na wykonanych obiektach budowlanych ( ryzyka wybranych procedur),
• Przekazanie (przyjęcie) obiektów budowlanych do użytkowania ( monitorowanie roszczeń wykonawcy – Claim Management),

Ryzyka osobowe, losowe i technologiczne:

• Ryzyko zawodowe,
• Elementy ryzyka katastroficznego,
• Ryzyko w inwestycjach w infrastrukturę techniczną,
• Ryzyko korupcji,

Metody pomiaru ryzyka:

• Szacowanie ryzyka w budownictwie,
• Prawdopodobieństwo, skutki, odległość ryzyka,
• Mapa Ryzyka przedsięwzięcia budowlanego,

Planowanie reakcji na ryzyka:

• Strategie reakcji na ryzyka dla szans i zagrożeń,
• Akceptacja ryzyka,
• Unikanie ryzyka,
• Łagodzenie ryzyka,
• Zmniejszanie prawdopodobieństwa,
• Zmniejszanie skutków,
• Przeniesienie,
• Tworzenie rezerw,

Realizacja, ocena, aktualizacja:

• Monitorowanie i kontrola reakcji na ryzyka,
• Realizacja strategii reakcji,
• Plany awaryjne i działania improwizowane,
• Ocena ryzyka,
• Ponowna analiza ryzyka,
• Dokumentowanie zarządzania ryzykiem,
• Przykłady oprogramowań wspomagających zarządzanie ryzykiem operacyjnym,

Menadżer ryzyka na placu budowy:

• Pozycja i zadania Menadżera ryzyka w procesie realizacji projektu budowlanego,
• 10 najczęściej popełnianych błędów w zarządzaniu ryzykiem,
• Jakie błędy popełnia najczęściej wykonawca,

Claim Management – czyli co się nam należy i jak to uzyskać od inwestora:

• Rozwiązania organizacyjne odnośnie efektywnego dochodzenia roszczeń,
• Analiza i identyfikacja potencjału dodatkowych roszczeń na podstawie bieżącej dokumentacji projektu i faktycznego zakresu realizacji prac budowlanych,
• Koordynacja tworzenia i składania dodatkowych roszczeń,
• Zasady i procedury negocjacji ze inwestorem odnośnie przeforsowania dodatkowych roszczeń,

Zakończenie szkolenia:

• Podsumowanie szkolenia,
• Wytyczenie obszarów do pracy. Sesja informacji zwrotnej.