Zarządzanie projektami w oparciu o PMI - PMBoK® Guide

CZAS TRWANIA - 3 dni - 18 punktów PDU

PROGRAM SZKOLENIA:

I dzień szkolenia:

• Wstęp do zarządzania projektami: poznajemy pojęcia dotyczące definicji projektu, jego cyklu życia, roli i odpowiedzialności kierownika projektu, funkcji pełnionych przez kartę projektu, relacji między strukturą organizacyjną firmy, a realizacją projektów, jak i dokument definicji projektu, Podstawowe elementy zarządzania projektami,
• Ćwiczenie: określenie celów w projekcie,
• Procesy rozpoczęcia: skupiamy się tu na zadaniach związanych z kształtowaniem zespołu projektowego, oszacowaniem zasobów, weryfikacji alternatywnych rozwiązań i finalnie określeniu statutu zespołu,
• Ćwiczenie: definiowanie statutu zespołu,
• Zarządzania zasobami ludzkim i zespołem w projekcie: skupiamy się tu na tym, „co różni zespół mistrzów od mistrzowskiego zespołu”, dowiadujemy się jak budować skutecznie zespół, analizujemy typowania zachowania zespołu w zależności od fazy projektu, rodzaje postaw indywidualnych uczestników projektu (jak je wykorzystywać, maksymalizować lub minimalizować),
• Główne procesy planowania: na tym etapie określamy plan bazowy wymagań klienta względem projektu, budujemy strukturę podziału prac, definiujemy „pakiety robocze”,
• Ćwiczenie: opracowanie struktury podziału prac,

II dzień szkolenia:

• Planowanie - zarządzanie ryzykiem: poznajemy definicję, rodzaje ryzyk, metody identyfikacji i zarządzania ryzykiem, metody oceny, hierarchizacji i ilościowej analizy ryzyk, kształtowania podejścia pro-aktywnego, a nie reaktywnego,
• Ćwiczenie: opracowanie głównych elementów ryzyka,
• Planowanie –szacowanie: skupiamy się tu na metodach dotyczących określania czasu projektu, wymaganej puli zasobów, kosztów projektu, budowania i zarządzania rezerwą czasową i kosztową w projekcie,
• Ćwiczenia: szacowanie czasu realizacji zadań,
• Planowanie – harmonogram: poznajemy terminologię związaną z opracowywaniem harmonogramów, związek między struktura podziału prac, a diagramem sieciowym, metodę kalkulacji ścieżki krytycznej, jak i łańcucha krytycznego,
• Ćwiczenie: metoda diagramów następstw,
• Ćwiczenie: opracowywanie harmonogramu,
• Realizacja i kontrola – zmiany w projekcie: analizujemy znaczenie i cel kontroli projektu wraz z uwzględnieniem etapów kontroli, poznajemy definicję, znaczenie i zawartość książki kontrolnej projektu, dowiadujemy się, jak budować system kontroli, zajmujemy się tutaj również zagadnieniami związanymi z zarządzaniem jakością w projekcie,
• Ćwiczenie: zintegrowana kontrola zmian,

III Dzień szkolenia:

• Realizacja i kontrola – koszty projektu: celem jest tutaj poznanie metod zarządzania wartością wypracowaną (EVM), jak i nabycie umiejętności biegłego posługiwania się najważniejszym wskaźnikami tej metody, skupiamy się tu również na poznaniu mechanizmów powstawania odchyleń w aspektach czasu i budżetu,
• Ćwiczenie: analiza projektu w kontekście wartości wypracowanej,
• Zarządzanie zamówieniami: określamy wymagania dla zarządzania kontraktami, jak i roli kierownika projektu „trzymającego” w ręku portfolio projektowe, poznajemy tu modele płatności w projektach i ich wpływ na ryzyko projektowe, w zależności od modelu płatności dobieramy właściwą strategię kierowania projektem, Zasady zawierania kontraktów i ich wpływ na sukces podejmowanych przedsięwzięć,
• Metody raportowania wyników z projektu: uwzględniamy tu zakres informacyjny, który powinien być raportowany z projektu, omawiamy narzędzia informatyczne wykorzystywane w sprawozdawczości wyników projektu,
• Procesy zamykania projektu: dowiadujemy się tu jak agregować doświadczenia z aktualnego projektu dla przyszłych podejmowanych przedsięwzięć, kto powinien wykonywać - jakie działania przy zamykaniu projektu, jak weryfikować uzyskanie wszystkich produktów cząstkowych projektu, wreszcie jak nagradzać we właściwy sposób właściwych członków projektu,
• Ćwiczenie: warsztat z zakończenia projektu,
• Wnioski końcowe: podsumowujemy tutaj efekty trzydniowej pracy, prowadzący prezentuje jeszcze raz kompendium wiedzy zgodnie z zasadami „know-how”.