szukaj:  
  

szukanie zaawansowane
Strona główna  /  Szkolenia dedykowane  /  Project Management  /  Zarządzanie portfelem projektowym i Project Management Office

Zarządzanie portfelem projektowym i Project Management Office

Mało która organizacja działając w warunkach pełnej konkurencji może pozwolić sobie na komfort koncentracji nad jednym tylko projektem. Traktując przedsięwzięcia jako narzędzia realizacji firmowej strategii zazwyczaj realizuje ich symultanicznie kilka, kilkanaście a nawet kilkadziesiąt. Z pozoru niewinnie wyglądający zbiór projektów, często jednak uruchamianych ad hoc, staje się ostatecznie trudno zarządzalny.
Program niniejszego szkolenia skierowany jest do osób, które w swojej codziennej pracy podejmują decyzje dotyczące grup realizowanych projektów: portfeli i programów. Szkolenie kładzie nacisk na sposób organizacji pracy w firmie, która prowadzi wiele projektów. Dodatkowo prezentuje koncepcje oraz narzędzia, które mają wzmocnić wiedzę uczestników na temat aktualnych trendów zarządzania organizacją wieloprojektową.
Celem szkolenia jest przygotowanie managementu a także osób nadzorujących portfel projektowy organizacji do tworzenia rozwiązań i systemów zapewniających skuteczną realizację właściwych projektów.

CELE SZKOLENIA ZARZĄDZANIE PORTFELEM PROJEKTOWYM I PROJECT MANAGEMENT OFFICE:

  • „Uwspólnić język” na temat procesu strategicznego zarządzania projektami,
  • Poszerzyć wiedzę na temat organizacji pracy Biura Zarządzania Projektami (ang. PMO – Project Management Office) jako podmiotu czuwającego nad portfelem projektowym organizacji,
  • Wzmocnić wiedzę uczestników na temat metod doboru, realizacji i kontroli wielu projektów,
  • Zapoznać uczestników z aktualnie stosowanymi narzędziami zarządzania portfelem projektów i programem,
  • Wskazać drogę optymalizacji wykonania grupy projektów przy pomocy metody łańcucha krytycznego,
  • Przedstawić możliwe rozwiązania w zakresie komputerowego wsparcia podejmowania decyzji w środowisku wieloprojektowym.

 METODY NAUCZANIA:

  • Prezentacja tematyczna,
  • Analiza dokumentacji projektowej,
  • Dyskusja moderowana,
  • Ćwiczenia grupowe oraz indywidualne,
  • Analiza dokumentacji projektowej,
  • Case study.

PROGRAM SZKOLENIA:

1. Wprowadzenie
  • Zadania, projekty, procesy. Piramida: projekt – program – portfel projektowy,
  • Jakość systemu zarządzania projektami – gwarant sukcesu projektów,
  • Ewolucja dojrzałości projektowej organizacji,
  • Elementy procesu strategicznego project management,
  • Standaryzacja procesu zarządzania projektami, w tym stosowanej dokumentacj,
  • Karta (opis) projektu jako podstawa kwalifikacji i klasyfikacji projektu,
2. Proces Project Portfolio Management
  • Składowe procesu zarządzania portfelem projektowym,
  • Dobór projektów do portfela projektów,
  • Strategia równoważenia portfela projektowego,
  • Kryteria priorytetyzacji projektów w portfelu,
  • Budżetowanie portfela projektowego i ocena zgodności portfela z MTP (średnioterminowym planowaniem),
3. Planowanie projektów w portfelu
  • Narzędzia planowania - Gantt, Diagram Sieciowy i Ścieżka Krytyczna,
  • Optymalizacja ścieżek krytycznych i strategie buforowania harmonogramów,
  • Balansowanie zasobów i „wąskie gardła” w planowanych projektach,
  • Ścieżka krytyczna uwzględniająca ograniczone zasoby,
  • Elementy filozofii Łańcucha Krytycznego w planowaniu portfela,
  • Kolejkowanie projektów,
  • Metody skracania czasu realizacji projektów,
  • Złe nawyki w planowaniu czasu projektów i harmonogramowaniu,
4. Program jako element portfela
  • Cykl życia programu,
  • Zarządzanie interesariuszami i korzyściami programu,
  • Przygotowanie programu do realizacji step by step,
5. Monitorowanie realizacji portfela projektów
  • Klasyczne i alternatywne metody monitorowania realizacji projektów w programie i portfelu,
  • Ocena zgodności (portfela) projektów z budżetem i harmonogramem,
  • Standaryzacja procesu raportowania projektów w portfelu oraz całego portfela,
  • Spotkania Strategicznego Komitetu Sterującego – jak przygotować by były efektywne,
6. Biuro Zarządzania Projektami – PMO
  • PMO jako animator strategicznego ZP,
  • Typy i funkcje PMO,
  • Umiejscowienie PMO w strukturze,
  • Role, odpowiedzialności oraz powiązania PMO,
  • Model operacyjny PMO,
  • Wybór odpowiedniego PMO – case,
7. Wdrożenie PMO
  • Strategia i uwarunkowania wdrożenia PMO do struktury,
  • Etapy projektu wdrożeniowego,
  • Ryzyka i czynniki sukcesu projektu wdrożeniowego,
  • Kryteria sukcesu projektu,
  • Koncepcja wdrożenia PMO – case,
8. Elektroniczne wsparcie zarządzania wieloma projektami
  • Przegląd dostępnych na rynku, najpopularniejszych narzędzi wspierających,
  • Propozycja efektywnego kosztowo rozwiązania,
9. Podsumowanie szkolenia
  • Główne wątki poruszane podczas szkolenia,
  • Podsumowanie.
Zobacz wszystkie szkolenia z zakresu Zarządzania Projektami:

szkolenia z zarządzanie projektami - szkolenia dedykowane >>>
szkolenie z zarządzania projektami - szkolenia otwarte >>>