Warsztat Kaizen i Value Stream Map

Kaizen Blitz (nazywany często Hoshin Kaizen) jest warsztatem pracy zespołowej, który błyskawicznie eliminuje „marnotrawstwo” czyli wartość nie dodaną z procesu. Elementem wyróżniającym Kaizen Blitz od innych przedsięwzięć usprawniających jest natychmiastowe wdrożenie udoskonaleń, które w połączeniu z mapowaniem wskaże Ci drogę zmian, jaką powinieneś obrać, by poprawić stan przedsiębiorstwa.
 Mapy stanu obecnego strumieni wartości powiedzą, jakie są relacje między przepływami fizycznymi a przepływami informacji, jakie problemy występują w przepływie informacji i w przepływach fizycznych, ile czasu potrzeba na to, by przeprowadzić wyrób przez cały właściwy mu proces oraz ile z tego czasu wyrób jest faktycznie przerabiany, a ile to czas przeznaczony na operacje i zabiegi, za które klient nie chce płacić i w rezultacie ich koszt ponosi Twoja firma.

           Wymierne korzyści dla uczestników:

•  Poznanie zasad oraz metodyki likwidacji strat (Muda) – podstawy Warsztatu Kaizen
• Poznanie zasad i technik analizy procesów (Value Stream Map) oraz realizacja ćwiczeń umożliwiających zastosowanie tych technik w warunkach firmy
• Organizacja prac zespołu Kaizen
• Praktyczne rozpoczęcie działań dotyczących likwidacji strat przez zespoły Kaizen.
  
  

    Korzyści dla organizacji: 

• poziomie przepływu (doskonalenia na poziomie Strumienia Wartości),
•  poziomie procesu (doskonalenie poszczególnych stanowisk, pracowników).
   

Ramowy program szkolenia

        1. Wprowadzenie do tematyki szkolenia

            Z jakimi problemami mamy do czynienia w firmie? Jak je rozwiązujemy?
            Pojęcie i istota problemu w Kaizen
            Metodyka rozwiązywania problemów PDCA (Plan-Do-Check-Act).
            Inne metodyki rozwiązywania problemów (8D, DMAIC, itd.)
            Podstawowe narzędzia rozwiązywania problemów (7 podstawowych narządzi jakościowych, 7 nowych narzędzi)
            Organizacja warsztatu rozwiązywania problemu Kazein Blitz (Hoshin Kaizen)

         2. Metodyka i narzędzia VSM

            Definicja straty (Muda)
            Kategorie strat
            Metody i narzędzia identyfikacji strat
            VSM w analizie procesów
            Cele VSM (Value Stream Map)
             Pojecie wartości dla klienta
             Wybór strumienia wartości (procesu)
             Metodyka wykonania, analiza i przykłady VSM


           3. Warsztat Kaizen Blitz Runda 1: Wykonanie mapy aktualnego strumienia wartości procesu

             Ustalenie mapy aktualnego procesu (Current VSM)
             Określenie wartości dla klienta
             Stworzenie mapy aktualnego strumienia wartości (Current Value Stream Map)
             Identyfikacja strat (8 kategorii strat; ich klasyfikacja: Muda I rodzaju, Muda II rodzaju)
             Prezentacja wyników
             Dyskusja nt. rozwiązań doskonalących
             Przygotowanie zespołu do określenia działań doskonalących (zasady Quick Kaizen Event, 
             analiza Pareto, analiza przyczyn, generowanie i wybór rozwiązań) 
             Ustalenie zadań do realizacji w następnym dniu (lista zadań do wykonania)

           4. Warsztat Kaizen Blitz Runda 2: Likwidacja największych strat 

             Określamy źródła największych strat (zasada i diagram Pareto)
             Analizujemy ich główne przyczyny (Vital Few Causes)
             Generowanie rozwiązań (burza mózgów)
             Wybór rozwiązania (metody selekcji)
             Ich dokumentacja w postaci karty Quick Kaizen Sheet

          5. Warsztat Kaizen Blitz Runda 3: Wprowadzenie standardów i środków kontroli wizualnej 5S

             Standardowe oznaczenia
             Graficzne prezentacje procedur i wyników
             Instrukcje robocze i karty kontrolne
             Systemy ostrzegania i zapobiegania (Andon, Poka-Yoke)

           Uwagi do realizacji warsztatu

             Działania powarsztatowe, gdzie

             Zespoły Kaizen wykonują:
            - działania doskonalące i informację o ich wynikach;
            -  karty Quick Kaizen Sheet dokumentujące zrealizowaną zmianę; 
            -  listy kontrolne (co mamy robić i kiedy);
            - dalsze pomysły na poprawę procesu.

            Po tygodniu lub dwóch tygodniach (przegląd wyników):

              Każdy zespół Kaizen dokonuje prezentacji:

             - swoje rozwiązania Quick Kaizen (zdjęcia)
             - swoje wrażenia z ich realizacji,
             - pomysły na dalsze usprawnienia.